ثبت شرکت

ثبت شرکت تولیدی

زمانی که مواد اولیه ای بعد از انجام برخی از فرایند ها به صورت یک کالا و محصول مصرفی وارد بازار می شود یک تولید صورت گرفته است. تولید ممکن است در حوزه محصولات مصرفی و خوراکی باشد و یا در حوزه حتی یک کارخانه و یا صنعت دیگر به کار گرفته شود. با توجه به بازده بالایی که تولید در کشور دارد بسیاری از افراد متخصص به دنبال ثبت شرکت تولیدی هستند.

ثبت شرکت تولیدی از این جهت اهمیت دارد که باعث می شود اعتبار تولیدات بالاتر برود و مشتریان بسیار بیشتری خواهان استفاده از این تولیدات باشند زیرا پشتوانه یک شخصیت حقوقی را یدک می کشد. از این رو بخصوص در دنیای پر رقابت امروز ثبت شرکت تولیدی از اهمیت زیادی برخوردار شده است.

روش ثبت شرکت تولیدی

برای ثبت شرکت تولیدی باید باید از طریق اداره ثبت شرکت ها اقدام کرد. در هر شهر و شهرستان اداره ثبت شرکت ها شعبه دارد ولی امروزه برای ثبت شرکت تولیدی ابتدا باید از طریق سایت اداره ثبت شرکت ها اقدام کرد. برای این منظور باید قبل از ارائه درخواست برای ثبت شرکت تولیدی ابتدا مستندات و مدارک لازم تهیه شده باشد.

مستنداتی مانند اظهارنامه ، اساسنامه، شرکت نامه ، تقاضانامه و یا صورتجلسات هیئت مدیره و مجمع عمومی موسسین از این دست مستندات هستند که باید بعد از ارائه درخواست ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ها نیز تقدیم شود.

برای ثبت شرکت در راستای تولید یک محصول به غیر از موسسه غیر تجاری از انواع دیگر قالب ها می توان استفاده کرد. در این راستا ثبت شرکت سهامی عام عمدتا به درد شرکت های تولیدی خواهد خورد که نیاز به سرمایه بسیار زیادی دارند. مثلا ثبت شرکت تولید خودرو و یا تولید مواد پتروشیمی که به سرمایه زیادی نیاز دارد بهتر است به صورت سهامی عام باشد. این نوع شرکت ها می توانند عمده سرمایه مورد نیاز خود را از طریق فروش سهام به عامه به دست بیاورند.

ثبت شرکت تولیدی در قالب شرکت با مسئولیت محدود و همچنین شرکت سهامی خاص از نوع شرکت هایی است که اغلب برای تولیدات کوچک در نظر گرفته می شود که نیاز دارند به مرور زمان رشد کنند. به صورت کلی بریا ثبت شرکت سهامی خاص تولیدی به نهایتا سه سهامدار و صد هزار تومان سرمایه نیاز است و برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود تولیدی نهایتا به دو شریک و صد هزار تومان سرمایه نیاز است.

حتی افرادی که اعتبار بسیار زیادی دارند و در بین مشتریان خود شناخته شده هستند ممکن است ثبت شرکت تضامنی تولیدی را در نظر بگیرند که به راحتی خود را به مشتریان خود معرفی نمایند چرا که نام فرد در عنوان شرکت دیده می شود. این افراد می توانند با مشارکت با دیگر افراد در قالب شرکا سهامی شرکت مختلط سهامی تولیدی و با مشارکت شرکا با مسئولیت محدود شرکت مختلط غیر سهامی راه اندازی کنند.

 حتی اگر هدف تامین خواسته ها و یا ایجاد اشتغال زایی برای قشر خاصی باشد و یا هدف تامین نیازهای یک جامعه مشخص در منطقه ای خاص باشد یکی از بهترین روش ها برای راه اندازی و ثبت شرکت تولیدی، می تواند ثبت شرکت تعاونی تولیدی باشد.

به صورت کلی برای ثبت شرکت تولیدی می توان از هر قالبی استفاده کرد. بعد از تشکیل مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره اولیه و مشخص شدن نفرات مسئول در شرکت یعنی مدیران باید مستندات شرکت آماده شود و درخواست ثبت شرکت متناسب با قالب در نظر گرفته شده به اداره ثبت شرکت ها داده شود تا شرکت با طی کردن مراحل قانونی و آگهی شدن در روزنامه رسمی ثبت شود.

ثبت شرکت تولیدی

زمانی که مواد اولیه ای بعد از انجام برخی از فرایند ها به صورت یک کالا و محصول مصرفی وارد بازار می شود یک تولید صورت گرفته است. تولید ممکن است در حوزه محصولات مصرفی و خوراکی باشد و یا در حوزه حتی یک کارخانه و یا صنعت دیگر به کار گرفته شود. با توجه به بازده بالایی که تولید در کشور دارد بسیاری از افراد متخصص به دنبال ثبت شرکت تولیدی هستند.

ثبت شرکت تولیدی از این جهت اهمیت دارد که باعث می شود اعتبار تولیدات بالاتر برود و مشتریان بسیار بیشتری خواهان استفاده از این تولیدات باشند زیرا پشتوانه یک شخصیت حقوقی را یدک می کشد. از این رو بخصوص در دنیای پر رقابت امروز ثبت شرکت تولیدی از اهمیت زیادی برخوردار شده است.

روش ثبت شرکت تولیدی

برای ثبت شرکت تولیدی باید باید از طریق اداره ثبت شرکت ها اقدام کرد. در هر شهر و شهرستان اداره ثبت شرکت ها شعبه دارد ولی امروزه برای ثبت شرکت تولیدی ابتدا باید از طریق سایت اداره ثبت شرکت ها اقدام کرد. برای این منظور باید قبل از ارائه درخواست برای ثبت شرکت تولیدی ابتدا مستندات و مدارک لازم تهیه شده باشد.

مستنداتی مانند اظهارنامه ، اساسنامه، شرکت نامه ، تقاضانامه و یا صورتجلسات هیئت مدیره و مجمع عمومی موسسین از این دست مستندات هستند که باید بعد از ارائه درخواست ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ها نیز تقدیم شود.

برای ثبت شرکت در راستای تولید یک محصول به غیر از موسسه غیر تجاری از انواع دیگر قالب ها می توان استفاده کرد. در این راستا ثبت شرکت سهامی عام عمدتا به درد شرکت های تولیدی خواهد خورد که نیاز به سرمایه بسیار زیادی دارند. مثلا ثبت شرکت تولید خودرو و یا تولید مواد پتروشیمی که به سرمایه زیادی نیاز دارد بهتر است به صورت سهامی عام باشد. این نوع شرکت ها می توانند عمده سرمایه مورد نیاز خود را از طریق فروش سهام به عامه به دست بیاورند.

ثبت شرکت تولیدی در قالب شرکت با مسئولیت محدود و همچنین شرکت سهامی خاص از نوع شرکت هایی است که اغلب برای تولیدات کوچک در نظر گرفته می شود که نیاز دارند به مرور زمان رشد کنند. به صورت کلی بریا ثبت شرکت سهامی خاص تولیدی به نهایتا سه سهامدار و صد هزار تومان سرمایه نیاز است و برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود تولیدی نهایتا به دو شریک و صد هزار تومان سرمایه نیاز است.

حتی افرادی که اعتبار بسیار زیادی دارند و در بین مشتریان خود شناخته شده هستند ممکن است ثبت شرکت تضامنی تولیدی را در نظر بگیرند که به راحتی خود را به مشتریان خود معرفی نمایند چرا که نام فرد در عنوان شرکت دیده می شود. این افراد می توانند با مشارکت با دیگر افراد در قالب شرکا سهامی شرکت مختلط سهامی تولیدی و با مشارکت شرکا با مسئولیت محدود شرکت مختلط غیر سهامی راه اندازی کنند.

 حتی اگر هدف تامین خواسته ها و یا ایجاد اشتغال زایی برای قشر خاصی باشد و یا هدف تامین نیازهای یک جامعه مشخص در منطقه ای خاص باشد یکی از بهترین روش ها برای راه اندازی و ثبت شرکت تولیدی، می تواند ثبت شرکت تعاونی تولیدی باشد.

به صورت کلی برای ثبت شرکت تولیدی می توان از هر قالبی استفاده کرد. بعد از تشکیل مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره اولیه و مشخص شدن نفرات مسئول در شرکت یعنی مدیران باید مستندات شرکت آماده شود و درخواست ثبت شرکت متناسب با قالب در نظر گرفته شده به اداره ثبت شرکت ها داده شود تا شرکت با طی کردن مراحل قانونی و آگهی شدن در روزنامه رسمی ثبت شود.

ثبت شرکت دانش بنیان مناسب چه افرادی است؟

در سال های اخیر ثبت شرکت دانش بنیان به یکی از کلیدی ترین روش ها توسعه اقتصادی در کشور تبدیل شده است و حمایت های زیادی که از این شرکت ها توسط دولت انجام می گیرد باعث شده تا بسیاری از افراد با ایده های ناب و مناسب به فکر راه اندازی شرکت دانش بنیان باشند.

به صورت کلی شرکت های دانش بنیان در راستای هم افزایی علم و صنعت و به منظور تقویت رویکرد اقتصاد دانش بنیان و با هدف ارائه دانش و علم مورد نیاز به اقتصاد و صنعت شکل می گیرند و عمدتا با پشتوانه نوآوری و اختراع همراه هستند، به شکلی که ثبت شرکت دانش بنیان اغلب برای تجاری سازی ایده ها و اختراعات و یا نتایج حاصل از تحقیق و توسعه در زمینه های طراحی و تولید و بهینه سازی کالا و خدمات انجام می شود.

همانطور که از نام این شرکت ها می توان به خوبی حدس زد، شرکت دانش بنیان صاحب عنصری به نام علم و دانش است که مرکزیت و محوریت این شرکت ها را شکل می دهد. در واقع شاید اغلب شرکت های تجاری با هدف راه اندازی کسب و کارهایی باشد که قبلا هم وجود داشته و یا الگو برداری از دیگر شرکت ها با مزیت های رقابتی ویژه خودشان می باشد. اما شرکت دانش بینان یک محور اصلی دارد و آن هم دانش است که با تکیه بر تحقیق و توسعه و اختراع و نوآوری به صنعت و اقتصاد کمک می کند. 

بنابراین ممکن است افرادی که دنبال ثبت شرکت دانش بنیان هستند نه زمین، نه ماشین آلات و دستگاه صنعتی خاص و یا حتی تجهیزات ویژه ای نیاز داشته باشند و تنها با تکیه بر تخصص های علمی، دانش و نوآوری های علمی و پژوهشی خود صاحب مزیتی هستند که می تواند در روند توسعه اقتصادی، پیشرفت صنعتی با ارائه خدمات تخصصی و علمی در قالب مشاوره، انجام پژوهش های کلیدی در حوزه های خاص، تولید محصولات به روش های کاملا جدید و دانش محور مانند محصولات با فناوری های نوین، ارائه خدمات کارآفرینی اجتماعی  و شرکتی، نظارت بر پروژه های پژوهشی و یا اجرایی و مشاوره ای،  تبدیل فرصت ها به مزیت رقابتی و تهدید ها به فرصت ها، توسعه محصولات یک سازمان و غیره به شرکت ها، صنایع و اجتماعی کمک کند.

ثبت شرکت از نوع دانش بنیان هر چند باید در اداره ثبت شرکت ها انجام شود اما به صورت کلی می تواند رویکرد منطقه ای، کشوری و یا جهانی داشته باشد. افرادی که به دنبال ثبت شرکت دانش بنیان هستند اهداف متفاوتی را در سر دارند که ممکن است یک تا چندین هدف را پوشش دهد و به اقتصاد ملی و کشوری کمک زیادی بکند.

عمده ترین اهداف برای ثبت شرکت دانش بنیان را می توان اهداف زیر دانست:

• تولید و یا جذب ایده های نوین به منظور تجاری سازی و تبدیل به محصول و مشاغل جدید
• کمک به صنایع و تولیدات و یا خدمات به صورت هم افزایی علم و دانش
• تجاری سازی یک تا چندین یافته پژوهشی و علمی و تحقیقاتی
• کمک به محققان و دانش آموختگان برای توانمند شدن و ورود به کسب و کارها
• تولید فناوری های برتر و یا حمایت و هدایت نوآوری ها و اختراعات به سمت تولیدات جدید
• ایجاد زمینه های به کار گیری و استفاده از تخصص هر چه بیشتر دانش آموختگان و دانشگاهی ها در کسب و کار ها
• ارتقا فرهنگ و روحیه کار آفرینی و ...

بنابراین یک شرکت دانش بنیان با تکیه بر دانش، پژوهش و تحقیق به صنعت کمک می کند و دیدگاه نوآوری دارد و از این جهت به کشور و توسعه اقتصادی کمک می کند.

ثبت شرکت دانش بنیان مناسب چه افرادی است؟

در سال های اخیر ثبت شرکت دانش بنیان به یکی از کلیدی ترین روش ها توسعه اقتصادی در کشور تبدیل شده است و حمایت های زیادی که از این شرکت ها توسط دولت انجام می گیرد باعث شده تا بسیاری از افراد با ایده های ناب و مناسب به فکر راه اندازی شرکت دانش بنیان باشند.

به صورت کلی شرکت های دانش بنیان در راستای هم افزایی علم و صنعت و به منظور تقویت رویکرد اقتصاد دانش بنیان و با هدف ارائه دانش و علم مورد نیاز به اقتصاد و صنعت شکل می گیرند و عمدتا با پشتوانه نوآوری و اختراع همراه هستند، به شکلی که ثبت شرکت دانش بنیان اغلب برای تجاری سازی ایده ها و اختراعات و یا نتایج حاصل از تحقیق و توسعه در زمینه های طراحی و تولید و بهینه سازی کالا و خدمات انجام می شود.

همانطور که از نام این شرکت ها می توان به خوبی حدس زد، شرکت دانش بنیان صاحب عنصری به نام علم و دانش است که مرکزیت و محوریت این شرکت ها را شکل می دهد. در واقع شاید اغلب شرکت های تجاری با هدف راه اندازی کسب و کارهایی باشد که قبلا هم وجود داشته و یا الگو برداری از دیگر شرکت ها با مزیت های رقابتی ویژه خودشان می باشد. اما شرکت دانش بینان یک محور اصلی دارد و آن هم دانش است که با تکیه بر تحقیق و توسعه و اختراع و نوآوری به صنعت و اقتصاد کمک می کند. 

بنابراین ممکن است افرادی که دنبال ثبت شرکت دانش بنیان هستند نه زمین، نه ماشین آلات و دستگاه صنعتی خاص و یا حتی تجهیزات ویژه ای نیاز داشته باشند و تنها با تکیه بر تخصص های علمی، دانش و نوآوری های علمی و پژوهشی خود صاحب مزیتی هستند که می تواند در روند توسعه اقتصادی، پیشرفت صنعتی با ارائه خدمات تخصصی و علمی در قالب مشاوره، انجام پژوهش های کلیدی در حوزه های خاص، تولید محصولات به روش های کاملا جدید و دانش محور مانند محصولات با فناوری های نوین، ارائه خدمات کارآفرینی اجتماعی  و شرکتی، نظارت بر پروژه های پژوهشی و یا اجرایی و مشاوره ای،  تبدیل فرصت ها به مزیت رقابتی و تهدید ها به فرصت ها، توسعه محصولات یک سازمان و غیره به شرکت ها، صنایع و اجتماعی کمک کند.

ثبت شرکت از نوع دانش بنیان هر چند باید در اداره ثبت شرکت ها انجام شود اما به صورت کلی می تواند رویکرد منطقه ای، کشوری و یا جهانی داشته باشد. افرادی که به دنبال ثبت شرکت دانش بنیان هستند اهداف متفاوتی را در سر دارند که ممکن است یک تا چندین هدف را پوشش دهد و به اقتصاد ملی و کشوری کمک زیادی بکند.

عمده ترین اهداف برای ثبت شرکت دانش بنیان را می توان اهداف زیر دانست:

• تولید و یا جذب ایده های نوین به منظور تجاری سازی و تبدیل به محصول و مشاغل جدید
• کمک به صنایع و تولیدات و یا خدمات به صورت هم افزایی علم و دانش
• تجاری سازی یک تا چندین یافته پژوهشی و علمی و تحقیقاتی
• کمک به محققان و دانش آموختگان برای توانمند شدن و ورود به کسب و کارها
• تولید فناوری های برتر و یا حمایت و هدایت نوآوری ها و اختراعات به سمت تولیدات جدید
• ایجاد زمینه های به کار گیری و استفاده از تخصص هر چه بیشتر دانش آموختگان و دانشگاهی ها در کسب و کار ها
• ارتقا فرهنگ و روحیه کار آفرینی و ...

بنابراین یک شرکت دانش بنیان با تکیه بر دانش، پژوهش و تحقیق به صنعت کمک می کند و دیدگاه نوآوری دارد و از این جهت به کشور و توسعه اقتصادی کمک می کند.

تفاوت علامت تجاری و اسم تجاری چیست؟

شهرت برند یا علامت تجاری در تمایز دادن به کالا ها و تولیدات و یا خدمات یک شرکت یا شخصیت حقیقی امروزه به حدی شده است که فرایندی رقابتی در بازار، بخصوص با ورود به دنیای بازارهای دیجیتال شده است. مردم امروزه کمتر فرصت خرید دارند و با شهرت یک محصول یا تولید کننده و در دنیای مجازی محصول و خدمت خود را انتخاب می کنند و به همین دلیل است که ثبت برند و یا ثبت علامت تجاری و اسم تجاری اهمیت بیش از پیش پیدا کرده است.

عدم شناخت کافی برخی از شخصیت های حقیقی و حقوقی از نام تجاری یا اسم تجاری و علامت تجاری باعث شده تا اشتباهاتی در خصوص ثبت برند به وجود بیاید.

از دیدگاه حقوقی و قانونی اسم یا نام تجاری یا علامت تجاری متفاوت است و هر دو دارای آثار و احکام حقوقی و قانونی متفاوتی هستند. عدم شناخت عرف باعث شده تا در ادبیات تجاری بعضا این دو در جای یکدیگر به کار گرفته شوند و یا به جای هم نگارش شوند.

نام تجاری یا اسم تجاری نامی است که یک تاجر، فروشنده، تولید کننده و غیره برای فعالیت خود انتخاب می کند. نام تجاری در زمان ثبت شرکت نیز اهمیت دارد. یعنی زمانی که فرد به دنبال انتخاب نام برای شرکت خود می گردد در واقع در تلاش برای انتخاب نام تجاری یا اسم تجاری است. اما برند یا علامت تجاری یک تصویر، نماد، لوگو و از این دست است که همان نام تجاری یا شخصیت تجاری آن را بدون الگو برداری و تقلید از دیگر برند ها ایجاد می کند تا به واسطه آن بتواند محصولات و خدمات خود را به جامعه و مشتریان معرفی کند و خود را نسبت به دیگران بخصوص افراد و شرکت هایی که تولیدات مشابه دارند متمایز کند.

بنابراین هدف از ثبت اسم تجاری، ثبت شرکت، دریافت جواز صنفی و از این دست است و به برند تجاری یا علامت تجاری که معرف محصولات و خدمات همان شرکت است کاملا متفاوت است. هر چند برخی از همان نام تجاری خود برای انتخاب نام برند خود استفاده می کنند. اما به صورت کلی با ثبت نام تجاری برای بنگاه و تجارت خود نام انتخاب می کند و با ثبت برند، برای محصولات و خدمات خود نام و یا شناسنامه تهیه می کند.

بنابراین پر واضح است که یک کسب و کار تنها می تواند یک نام تجاری داشته باشد اما همان کسب و کار می تواند صاحب چندین برند یا علامت تجاری باشد. مثلا یک تولید کننده مبلمان را در نظر بگیرید. این تولید کننده چه در قالب شخصیت حقیقی و یا حقوقی تنها یک عنوان برای کسب و کار خود دارد اما ممکن است سه برند متفاوت برای تولیدات خود مثلا میزهایی با تنوع خاص و یا مبلمان هایی با ساختارهای متفاوت انتخاب کند.

هم ثبت نام تجاری و هم ثبت برند تجاری اهمیت زیادی دارد و هر کدام قوانین خاص خود را دنبال می کند. مثلا برای ثبت نام تجاری نباید از نام ها و عناوینی استفاده شود که موجب تشویش اذهان عمومی شود و یا باعث فریب مشتری نسبت به کیفیت و یا مبدا محصولات شود. همچنین نام باید سه سیلابه بوده و استفاده از برخی از نام ها و عناوین در اسم تجاری می تواند عواقب حقوقی داشته باشد.

همچنین برای ثبت علامت تجاری باید قوانینی مانند عدم تشابه تصویر برند، عدم استفاده از نام های دولتی و بین المللی حکومتی، عدم الگو برداری و غیره رعایت شود. توصیه می شود به منظور ثبت علامت تجاری و یا اسم تجاری از مشاوران خبره کمک بگیرید.

اجازه بهره بررداری از برند یا علامت تجاری

مهم ترین دلیل برای ثبت برند یا علامت تجاری این است که اجازه بهره برداری و استفاده از برند تنها منحصر به فرد ثبت کننده برند باشد. در اصل هدف اصلی ثبت برند این است که شخصی که برند را ثبت می کند به عنوان مالک برند شناخته شود تا هیچ فرد حقیقی و یا حقوقی دیگری اجازه نداشته باشد بدون اینکه با صاحب برند هماهنگ کند از این برند برای مقاصد خود استفاده کند. اگر چنین اتفاق افتاد تنها زمانی می تواند صاحب برند نسبت به این موضوع معترض شود و حتی به دادگاه شکایت خود را ارائه نماید که از قبل نسبت به ثبت علامت تجاری اقداک کرده باشد و گواهینامه ده ساله برند را در دست داشته باشد.

در این زمان است که دادگاه به نفع دارنده برند یا مالک برند رای خواهد داد و فردی که به برند با استفاده بدون مجوز و یا استفاده از برند مشابه ضربه وارد کرده باشد باید خسارت این اتفاق را بپردازد.

در قانون تجارت این حق قه صاحب برند داده شده است که حق بهره برداری از برند یا علامت تجاری را به دیگری نیز بدهد. در واقع برند یک دارایی تلقی می شود و این دارایی قابل واگذاری، فروش، اجازه و یا انحصار است.

برای اینکه فرد دیگری بتواند حق بهره برداری از برند را داشته باشد صاحب برند باید طبق قراردادی که باید در اداره مالکیت معنوی نیز به ثبت برسد، این حق بهره برداری از علامت تجاری را داده به دیگری داده باشد.

اگر مالک برند تنها حق بهره برداری را به شخص یا اشخاص دیگر بدهد همچنان مالک برند محسوب می شود و تنها موافقت کرده است که شخص یا اشخاص ثالثی از کل و یا بخشی از علامت تجاری ثبت شده به نام او استفاده کنند. برای این کار معمولا قراردادی تنظیم می شود و حق امتیاز استفاده از کل یا بخشی از برند به دیگری داده می شود و در این توافقنامه باید رضایت مالک برند برای استفاده و حدود استفاده یا بهره برداری از علامت تجاری قید شود.

اجازه بهره برداری از برند توسط مالک برند تنها زمانی اتفاق خواهد افتاد که قبلا صاحب برند نسبت به ثبت قانونی برند اقدام کرده باشد و صاحب قانونی برند تلقی شود.

همچنین برای دادن اجازه بهره برداری از برند باید مفاد ماده 44 قانون ثبت علامت تجاری در نظر گرفته شود. طبق این ماده اجازه بهره برداری از برند زمانی معتبر خواهد بود که در قرارداد بهره برداری تمرکز و کنترل موثر بر کیفیت و مرغوبیت کالا و ارائه خدمات دیده شده باشد در غیر اینصورت و یا اگر طبق مفاد قرارداد کنترل موثر بر کیفیت انجام نشود، این قرارداد از اعتبار ساقط خواهد بود.

به غیر از موضوع ثبت علامت تجاری که باید در اداره مالکیت معنوی به ثبت رسیده باشد هرگونه قرارداد جانبی در خصوص برندهای ثبت شده و یا حتی موضوعاتی مانند ثبت اختراع، ثبت طرح های صنعتی و غیره نیز باید در اداره مالکیت معنوی به ثبت برسد. اداره مالکیت معنوی بعد از بررسی قوانین مرتبط با آن، نسخه ای از قرارداد را به صورت محرمانه بر روی پرونده ثبت برند لحاظ خواهد کرد ولی اجازه بهره برداری آن باید در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیرالانتشار آگهی شود.

کد اقتصادی چیست؟

پس از ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها، باید مالکین شرکت و یا نماینده قانونی آنها با تشکیل پرونده در اداره  امور مالیاتی کد اقتصادی شرکت را دریافت کند. کد اقتصادی به صورت کلی یک کد دوازده رقمی است که به عنوان کد مالیاتی نیز شناخته می شود. این کد البته تنها خاص بنگاه های حقوقی مانند شرکت ها نیست و هر شخصیت حقیقی فعال در تجارت کشور نیز ملزم است که برای دریافت کد اقتصادی از سازمان امور مالیاتی اقدام کند.

پس از ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها، هر یک از شرکت ها تنها 2 ماه پس از ثبت نهایی شرکت فرصت خواهند داشت تا با حضور در اداره دارایی که در حوزه فعالیت شرکت آنها است ، نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی اقدام نمایند.

اهمیت کد اقتصادی بسیار زیاد است. در واقع اگر برای ثبت شرکت اقدام کرده باشید و در فرصت تعیین شده برای دریافت کد اقتصادی اقدام نکنید، عملا شرکت شما فاقد اعتبار خواهد بود. کد اقتصادی در تمامی قراردادها و فاکتورهای شرکت و یا صنف و شخص حقیقی باید قید شود و بدون وجود این کد اقتصادی تمامی قرارداد های شرکت فاقد اعتبار خواهند بود و از این رو دیگر شرکت ها و نهادها نیز نمی توانند با این شرکت وارد قرارداد شوند.

برای اخذ کد اقتصادی باید بعد از ثبت شرکت ( اشخاص حقوقی) برای تشکیل پرونده دارایی یا مالیاتی به اداره دارایی محل فعالیت شرکت مراجعه شود. قبل از آن باید نماینده شرکت در وب سایت  tax.gov.ir یک پیش ثبت نامی انجام داده باشد. در این زمان حوزه مالیاتی او تعیین می شود. همچنین باید پیش ثبت نام ارزش افزوده نیز انجام شود و مدارک تحویل داده شود و آدرس به درستی قید شود. سپس با در دست داشتن شماره، کد واحد مالیاتی ارزش افزوده باید به حوزه ارزش افزوده مراجعه شود و نهایتا با وارد کردن تمامی شماره های پرونده در سامانه ثبت نام کد اقتصادی می توانید پرونده خود را نهایی و کد اقتصادی را دریافت کنید. لازمه تعیین حوزه مالیاتی حضور در اداره مالیاتی است. با ارائه آدرس محل فعالیت می توانید ضمن دریافت حوزه مالیاتی ، ممیز مالیاتی خود را نیز پیدا کنید.

برای دریافت کد اقتصادی به مدارک زیر نیاز خواهید داشت:

• اساسنامه و یا شرکت نامه شرکت
• کپی مدارک شناسایی مدیران شرکت یعنی کارت ملی و شناسنامه
• سند مالکیت و یا اجازه نامه محضری مربوط به محل فعالیت شرکت
• یک نسخه از قبض تلفن
• تکمیل دفترچه ای به نام دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی
• نمونه مهر شرکت
• پرداخت دو در هزار سرمایه
• گواهی امضا در دفترخانه رسمی

در پایان خاطر نشان می شود که برای اخذ کد اقتصادی الزامی به ثبت شرکت نیست و همه افراد حقیقی نیز باید برای فعالیت تجاری خود کد اقتصادی دریافت کنند.

اهمیت و ضرورت ثبت شرکت

موضوع ثبت شرکت به عنوان یکی از استراتژیک ترین تصمیمات در جریان زندگی بسیاری از کسب و کارها دیده می شود. بسیاری از افرادی که موفق شده اند در عرصه های تجاری و بازرگانی نام های پر آوازه ای برای خود به دست بیاورند روزگاری نه چندان دور یک تصمیم مهم برای ثبت شرکت گرفته اند. صرف نظر از اینکه فعالیت های شرکت در تمامی ابعاد مالی، تجاری، حقوقی، اجرایی و یا حتی بیمه ای و پرسنلی به صورت حرفه ای و معتبرتر انجام می شود امروزه ثبت شرکت را باید به عنوان یک ضرورت به شمار آورد.

از مهم ترین دلایلی که اهمیت و ضرورت ثبت شرکت را نشان می دهد می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• افزایش اعتماد مشتریان و داشتن یک مزیت رقابتی بسیار قدرتمند
• ثبت برند حقوقی و توانایی برند سازی و افزایش ضریب شانس نفوذ و رسوخ در بازار
• امکان اخذ کد کارگاهی برای و به دنبال آن استفاده از خدمات بیمه تامین اجتماعی برای خود و کارکنان
• امکان حضور در مناقصات و مزایده های شرکت های بزرگ داخلی و بین المللی
• امکان حضور در نمایشگاه های خاص و شناخته شده
• افزایش شانس برای فعالیت و همکاری با شرکت های بزرگ دولتی و بین المللی
• کسب امتیاز ویژه برای کار با سرمایه گذاران بزرگ
• امکان افزایش سهام و یا توان مالی شرکت با استفاده از فروش سهام و یا افزایش شریک
• امکان فعالیت در حوزه های مختلف تجاری مرتبط با موضوع فعالیت شرکت در ابعاد گسترده تر
• رسیمت پیدا کردن کلیه فعالیت ها و قراردادهای کاری شرکت
• امکان شراکت با دیگر شرکت های بزرگ داخلی و بین المللی
• امکان استفاده از حمایت های دولتی

بنابراین یکی از بزرگ ترین اقدامات استراتژیک کسب و کارها در دنیای پر رقابت امروزی را می توان ثبت شرکت در حوزه های مختلف تجاری دانست. جالب است بدانید که حتی کسب و کارهای اینترنتی نیز با ثبت شرکت اعتماد بیشتر مشتریان را برای خود به دست می آورند.

در چه شرایطی نیاز به ثبت شرکت داریم؟

اصولا شرایط مختلفی می تواند ما را به این نتیجه برساند که باید برای فعالیت خود اقدام به ثبت شرکت بکنیم. هر چند الزام مشخصی در قانون برای ثبت شرکت دیده نشده است مگر اینکه شرکتی تشکیل شده باشد ولی ثبت نشده باشد که در این حالت طبق ماده 195 قانون تجارت ایران ثبت این نوع شرکت ها الزامی است و مراجع ذی صلاح می توانند در صورت مشاهده این نوع فعالیت ها در قالب شرکت از فعالیت آنها جلوگیری کنند.

اما به صورت کلی معمولا شرایطی مانند تجاری سازی یک ایده و یا تولید با توان و میزان زیاد، لزوم مشارکت با افراد برای فعالیت های مرتبط و یا دارای موضوعیت نزدیک و غیره می توان ما را به این نتیجه برساند که برای فعالیت خود نیاز است که شرکت ثبت کنیم.

ثبت شرکت می تواند به دلایل بسیار زیادی برای ما لازم باشد:

• ثبت شرکت می تواند به افراد شخصیت حقوقی داده و باعث شود تا با وجهه و اعتبار بسیار بیشتری در حوزه کاری خود فعالیت کنند.
• ثبت شرکت می تواند به تامین سرمایه مورد نیاز برای راه اندازی یک کسب و کار بزرگ و حرفه ای به افراد کمک کند. یا حتی می تواند به عنوان یک راه بسیار عالی برای تامین کمبود سرمایه از طریق فروش سهام باشد.
• افرادی که به دنبال داشتن برند حقوقی و ثبت برند حقوقی برای مقاصد مختلفی مانند ورود به بازارهای رقابتی محصولی خاص هستند می توانند با ثبت شرکت و سپس ثبت برند حقوقی در بازار مورد نظر برای خود نام و آوازه ای دست و پا کنند.
• برای حضور در نمایشگاه های بین المللی و یا داخلی معتبر داشتن شخصیت حقوقی با ثبت شرکت می تواند بسیار مفید باشد.
• برای تجاری سازی ایده های مختلف و یا اختراعات می توان با ثبت یک شرکت و به دنبال آن استفاده از حمایت های دولتی و پشتوانه های دولتی مانند انواع وام ها و تسهیلات اقدام کرد.
• به منظور توسعه کسب و کار فردی به کسب و کارهای حرفه ای و چند بخشی با استفاده از دانش و تخصص شرکا و یا کارکنان می توان از ترفند ثبت شرکت استفاده کرد. در این حالت می توان در قالب ثبت شرکت با افراد مورد نظر شراکت کرد و یا با استخدام افراد دارای مهارت مورد نیاز در قالب ثبت شرکت بر دامنه فعالیت خود افزود.
• با ثبت شرکت و سپس دریافت کارت بازرگانی می توان با تکیه بر اعتبار شرکت در حوزه های مختلفی مانند فعالیت های بازرگانی خارجی، واردات و صادرات و یا ورود و خروج کالا و موارد اولیه از مناطق ویژه اقتصادی مبادرت کرد.

آنچه که مسلم است ثبت شرکت می تواند در بسیاری از جهات دیگر نیز مفید واقع شود. ثبت شرکت یک اقدام بسیار مهم است که می تواند آغاز راهی نو با صدها ایده و خلاقیت برای افراد باهوش تجاری بالا باشد.

برای ثبت شرکت به چه اندازه سرمایه نیاز داریم؟

یکی از مهم ترین سوالات افرادی که خواهان ثبت شرکت هستند میزان سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت است. در واقع این نگرانی باعث شده است که برخی گمان کنند راه اندازی و ثبت یک شرکت ممکن است برای آنها هزینه زیادی به همراه داشته باشد و این در حالی است که ثبت شرکت یک فرایند بسیار کم هزینه است با وجود اینکه سود و اعتبار زیادی برای صاحبین شرکت به همراه دارد.

به صورت کلی اگر بخواهیم مطابق با قانون بررسی کنیم انواع شرکت تجاری تعریف شده در قانون تجارت ایران میزان سرمایه متفاوتی برای ثبت نیاز دارند. بر این اساس می توان میزان سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت را در هر یک از قالب های حقوقی تعریف شده به شکل زیر عنوان کرد:

• شرکت سهامی خاص:

برای ثبت شرکت سهامی خاص تنها به 100.000 تومان سرمایه نیاز دارید. یعنی اگر حداقل سه شریک در نظر بگیریم برای ثبت این شرکت هر شریک باید حدود 35000 تومان سرمایه در نظر بگیرد. هر چند هر چه میزان سرمایه بیشتر باشد اعتبار شرکت بالاتر خواهد بود اما آنچه در قانون آورده شده است و برای ثبت شرکت سهامی خاص لازم است، همین 100 هزار تومان است که در ضمن 35 درصد از آن الزاما در زمان ثبت شرکت باید تادیه شود.

• شرکت سهامی عام:

برای ثبت شرکت سهامی عام به 500.000 توان سرمایه اولیه نیاز دارید که با در نظر گرفتن حداقل 5 نفر شریک می توان برای هر شریک 100 هزار تومان متصور شد. در ضمن برای این شرکت نیز باید در بدو ثبت شرکت حداقل 35 درصد آن را الزاما تادیه کرد.

• شرکت تضامنی و نسبی:

شرکت های تضامنی و نسبی از نوع شرکت های اشخاص هستند، یعنی این نوع شرکت ها اعتبار خود را از نام شرکا دریافت می کنند و تنها باید نام فرد یا افرادی در عنوان شرکت دیده شود و میزان مشخصی از سرمایه اولیه برای ثبت شرکت تضامنی و نسبی دیده نشده است.

• شرکت با مسئولیت محدود:

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز به 100 هزار تومان درست مثل شرکت سهامی خاص نیاز دارید با این تفاوت که در شرکت با مسئولیت محدود الزامی به تادیه 35 درصد نیز ندارید و تنها باید مدیر عامل تعهد دهد که در زمانی مشخص سرمایه شرکت را به حساب شرکت واریز می کند.

• شرکت های مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی

برای ثبت شرکت مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی نیز تعریف مشخصی برای حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت در قانون آورده نشده است. بنابراین می توان بدون سرمایه اولیه برای ثبت این نوع شرکت ها نیز اقدام کرد.

• شرکت تعاونی

ثبت شرکت تعاونی در دو حالت عام و خاص صورت می گیرد. برای ثبت شرکت تعاونی خاص باید سهامداران حداقل 1 میلیون تومان و برای ثبت شرکت تعاونی عام حداقل 10 میلیون تومان سرمایه در نظر بگیرند.

• موسسه غیر تجاری

ثبت موسسه غیر تجاری نیز نیازمند مبلغ مشخصی از سرمایه برای ثبت طبق قانون نمی باشد.

لازم به توضیح است که منظور از سرمایه برای ثبت شرکت میزان آورده و یا مبلغی است که به حساب شرکت باید شرکا واریز کنند و به ازا آن سهام و یا سهم الشرکه دریافت می کنند و شامل هزینه های ثبت شرکت نمی شود. هر چند هزینه های ثبت شرکت نیز بسیار ناچیز است و به نسبت سود و اعتباری که شرکت می تواند برای افراد به همراه داشته باشد بسیار مقرون به صرفه است.

نحوه راه اندازی یک شرکت تجاری

یکی از بهترین راه های دستیابی به مزیت رقابتی و رشد روز افزون در دنیای پر رقابت و چالشی امروزه کسب و کارها داشتن یک شخصیت حقوقی است. در واقع مشتریان اغلب به دنبال کسب و کارهایی هستند که اعتبار زیادی دارند و می توانند رد جو بی اعتمادی که این روزها در برخی از بازارها وجود دارد با خیال راحت از آنها خرید و یا با آنها وارد معامله شوند. به همین دلیل بسیاری از افراد ثبت شرکت را به عنوان یک فرصت تلقی می کنند تا از این راه به دل مشتری راه پیدا کرده و اعتماد او را جلب کنند.

اما برای ثبت شرکت باید اقداماتی را انجام داد تا بتوان یک شرکت معتبر را راه اندازی کرد. به عبارت دیگر ثبت شرکت بدون انجام برخی از اقدامات قانونی و طی نمودن برخی از فعالیت ها عملا امکان پذیر نیست. به همین دلیل به صورت اختصار در ادامه فرایند های ثبت شرکت را برای شما تشریح خواهیم کرد:

• در درجه اول باید موضوع فعالیت شرکت را مشخص کنید. در واقع موضوع فعالیت شرکت همان فعالیت اصلی و احتمالا سایر فعالیت های پشتیبان و مکملی است که برای فعالیت خود در نظر دارید.
• در گام بعدی برای ثبت شرکت باید شریک داشته باشید که برای این منظور باید با افراد معتمد ترجیحا قرارداد همکاری و یا شراکت داشته باشید.
• در مرحله بعدی باید اگر موضوع مورد نظر شما نیاز به مجوز دارد، مجوز را از سازمان مورد نظر دریافت کنید.
• مرحله بعدی ثبت شرکت، انتخاب قالب ثبت شرکت است. در واقع اغلب فعالیت ها در نوع خاصی از قالب های شرکت های تجاری بهتر جواب می دهند که این قالب باید هوشمندانه انتخاب شود.
• سپس باید با شرکا خود تصمیم بگیرید که چه میزان سرمایه برای راه اندازی شرکت برای شما می تواند مفید باشد. در شرکت هایی که سرمایه حرف اول را برای اعتبار شرکت می زند هر چه سرمایه بیشتری تادیه شود اعتبار شرکت بالاتر خواهد بود. البته اغلب شرکت با 100 هزار تومان و یا حتی بدون سرمایه اولیه قابل ثبت می باشند.
• در گام بعدی که اولین اقدامات جدی شرکا در قالب شرکت خواهد بود باید مجمع عمومی موسسین که جلسه ای با حضور موسسن اولیه است تشکیل شود و صورتجلسه ای تنظیم و مستندات شرکت یعنی اساسنامه ، شرکت نامه، اظهارنامه و تقاضانامه و غیره تنظیم و توسط همگی امضا شود و  در ضمن باید اعضا هیئت مدیره نیز تعیین شوند.
• مرحله بعدی تشکیل هیئت مدیره و تنظیم شروح وظایف است.
• نهایتا آماده سازی مدارک برای ثبت شرکت و ارسال به همراه تقاضانامه برای ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ها و معرفی نماینده و یا وکیل تام الاختیار برای ثبت شرکت
• ثبت شدن شرکت و آگهی شرکت
• دریافت کد اقتصادی و تمام

شرایطی که توضیح داده شد به صورت بسیار مختصر و مروری شرایط و نحوه راه اندازی یک شرکت تجاری را بیان کرد. هر چند این مراحل هر کدام پیچیدگی هایی ممکن است داشته باشد اما یک وکیل خبره و یا موسسه ثبت شرکت خبره می تواند به شما در این راه کمک زیادی بکند.

شرکت چیست؟

شرکت از کلمه شریک مشتق شده است و به صورت کلی به شراکت دو تا چند نفر در قالب یک نام تجاری و در یک تا چند موضوع مشخص گفته می شود. هر گاه دو تا چند نفر به دنبال انجام فعالیتی با هم قراردادی امضا کنند می توانند به فعالیت در قالب شرکت بپردازند.

شرکت بر دو نوع است. شرکت مدنی و شرکت تجاری. شرکت مدنی زمانی تشکیل می شود که شرکا با هم شریک شده و صاحب یک شی یا چیزی شوند و به این شکل در همه ابعاد و وجوه آن شی بدون اینکه تقسیمی صورت گرفته باشد با هم شریک هستند و هیچ کدام بدون اجازه دیگری حق دخل و تصرف در آن را ندارند. بنابراین چنانچه ثبت شرکت مدنی صورت بگیرد افراد شریک سهم شراکت خود را تعیین نکرده اند و سهم و یا قسمت هیچ یک از شرکا مشخص نیست.

شرکت تجاری تحت نام مشخص و با شراکت دقیق و مشخص بین دو تا چند نفر برای انجام امور ی مشخص به عنوان امور تجاری و با هدف کسب سود تشکیل می شود. برای ثبت شرکت تجاری شرکا باید سرمایه ای را بیاورند و یا تعهد دهند که ممکن است نقدی یا غیر نقدی باشد. حتی موضوع تخصص و یا سرمایه فکری نیز می تواند شامل شراکت شود. از شراکت این نفرات یک شخصیت حقوقی شکل می گیرد که ابعاد و مولفه های مشخص دارد و سهم هر فرد طبق یک اساسنامه و یا شرکت نامه مشخص است. این شرکا در سود و زیان شرکت شریک هستند ولی ممکن است سهم همه به یک اندازه نباشد. بلرای ثبت شرکت تجاری باید مقدماتی انجام شود و شرکت باید طبق قانون در سازمان ثبت شرکت ها ثبت شود. بر خلاف بسیاری از کشورها در ایران امکان ثبت شرکت به صورت فردی و یا یک نفره وجود ندارد.

معمولا ثبت شرکت مدنی برای خرید برخی از نیازها مانند خرید آپارتمان و غیره ممکن است به صورت غیر رسمی انجام شود اما ثبت شرکت تجاری با هدف راه اندازی یک کسب و کار تجاری صورت می گیرد. اهمیت ثبت شرکت تجاری در این است که شرکا بتوانند با اعتماد بسیار زیاد با هم شراکت کنند و از میزان سود و زیان خود آگاه بوده و بیش از سهم خود ضرر و زیان ندهند.

شرکت های تجاری در موضوعات مختلفی می توانند به ثبت برسند هر چند زمینه همه آنها باید بازرگانی باشد اما در هر صورت می تواند صاحبین و یا سهامداران شرکت در موضوعات مختلف این شرکت ها را راه اندازی کنند. نکته مهم دیگر در ثبت شرکت این است که طبق قانون تجاری ایران انواع مختلفی از شرکت تجاری در ایران وجود دارد که شامل 7 شرکت تجاری و 1 موسسه غیر تجاری می شود که هر کدام در مفاد و شرایط ثبت و اجرا با هم تفاوت هایی دارند که قبل از ثبت شرکت باید دقیقا شرکا مشخص کنند که طبق موضوع شرکت بهترین قالب برای ثبت شرکت آنها چه نوع قالبی خواهد بود.

قوانین حمایتی از ثبت علامت تجاری

ثبت برند یا همان علایم تجاری بسیار مهم میباشد, چرا که با این عمل امکان سوء استفاده از برند شما از بین میرود از این رو اهمیت ثبت برند بسیار مهم است و لازم است قانون گذار قوانین حمایتی خاصی برای این منظور وضع نماید.

قانون حمایت ناشی از تقاضای ثبت علامت تجاری :

بر اساس قانون ثبت اختراعات ، طرح های صنعتی و علائم تجاری مصوب سال ۱۳۸۶ در بند د ماده ی چهل ، آمده است به محض ارائه ی اظهارنامه ی ثبت برند به اداره ی مالکیت صنعتی ، می توان از یک علامت تجاری حمایت نموده و این حمایت تا ده سال معتبر خواهد بود .

به موجب ماده ی ۱۸۲ قانون ثبت اختراعات ، طرح های صنعتی و علائم تجاری ، در صورت استفاده ی غیرمجاز سایرین از علامت تجاری بر روی محصولات خود ، صاحب علامت تجاری اجازه ی طرح هرگونه شکایت در راستای تامین خسارات وارده از جعل کنندگان علامت تجاری خود را خواهد داشت و با توجه به برخورداری از حقوق ناشی از ثبت علامت تجاری حق استفاده انحصاری از علامت تجاری مذکور تنها در اختیار مالک آن برند است .

طبق قانون حقوق مادی یک برند متعلق است به ثبت کننده آن بدان معنی که صاحب ثبت کننده ی برند اجازه ی استفاده ی انحصاری از آن را داشته و بر اساس ماده ی ۱۴۱ آیین نامه ی اجرایی قانون ثبت اختراعات ، طرح های صنعتی و علائم تجاری ، صاحب علامت میتواند حق استفاده از برند خود را به غیر واگذار نماید.

طبق قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران، قوانین حمایتی از ثبت برند شامل حقوق معنوی آن نیز می شود. این حقوق در محدودیت زمان و مکان قرار ندارد و به موجب آن ؛ حق استفاده ی صاحب علامت تجاری محدود به زمان خاص و مکان خاصی نیست به عبارت دیگر مالکیت علامت ثبت شده در حال حاضر و آینده یکی خواهد بود و صاحب علامت در همه ی نقاط جهان صاحب علامت تجاری خود خواهد بود و مالکیت وی محدود به مکان خاصی نخواهد بود.

تمدید علامت تجاری

سند ثبت یک علامت تجاری برای ده سال معتبر است و شما میتوانید تا ده سال پس از ثبت برند خود از مزایای آن استفاده نمایید و پس از گذشت این دوره در صورت تمایل به برخورداری از مزیت های ثبت برند نسبت به تمدید آن اقدام نمایید. به یاد داشته باشید در صورتی که قبل از پایان اعتبار 10 ساله یک برند آن را تمدید نکنید نهایت تا 6 ماه پس از اتمام اعتبار ده ساله با پرداخت جریمه معادل نصف هزینه اصلی ثبت برند قادر به تمدید آن هستید و در غیر اینصورت ثبت علامت تجاری شما از درجه اعبار ساقط خواهد شد. یادآور می شود دوره های تمدید یک برند ده ساله است به عبارت دیگر تمدید هر دوره همانند ثبت اولیه با بازه های اعتبار ده ساله صورت میپذیرد.

برای اقدام به تمدید متقاضی می‌بایست درخواست خود را با موضوع "درخواست تمدید" در سامانه الکترونیکی ثبت نماید.

مدارک مورد نیاز جهت تمدید علامت تجاری

اشخاص حقیقی:

• ارایه وکالت نامه با مهر و امضا برای افرادی که کارهای شرکت توسط وکیل صورت میگیرد.
• کپی شناسنامه و کارت ملی مالک برند
• تکمیل فرم اطلاعات و ارایه نمونه ی علات تجاری

اشخاص حقوقی:

• تکمیل فرم اطلاعات برند مشابه فرم ثبت برند.
• تهیه کپی از روزنامه رسمی که آگهی در آن درج شده است
• ارایه آگهی آخرین تغییرات شرک
• کارت ملی و شناسنامه همه افراد دارنده حق امضا در شرکت
• ارائه وکالت‌نامه‌ی دارای مهر و امضا.

نکات تمدید علامت تجاری

• هنگام درخواست تمدید علامت تجاری، مالک برند میتواند درخواست تغییر طبقات محصول خود را داشته باشد. این طبقات هنگام ثبت علامت تجاری انتخاب شده اند.
• در صورت تغییر طبقات برند هنگام تمدید، باید مجدد در روزنامه رسمی آگهی شود که همه هزینه های این آگهی با مالک برند میباشد. توجه کنید اگر در زمان تمدید برند تغییری در آن ایجاد نشده باشد نیاز به ثبت آگهی نمی‌باشد.
• به یاد داشته باشید اگر در برند شما از یک رنگ خاص استفاده شده است و آن مشخصه علامت تجاری شماست حتما فرم اطلاعات قید بفرمایید.

مزایای ثبت شرکت

حمایت قانون و کسب اعتبار

شاید در نگاه اول اینطور به نظر برسد که با ثبت شرکت خود را درگیر پیچ و تاب‌های قانونی و دردسرهای مالیاتی خواهیم کرد. اما چرا همه آنهایی که به موضوع تجارت و ارائه خدمات نگاه کلان‌تری دارند پیش‌نیاز آن را ثبت شرکت می‌دانند.

نگاهی می‌کنیم به برخی از مزایایی که ثبت شرکت برای کسب و کار و تجارت شما می‌تواند داشته باشد.

اگرچه شما با ثبت شرکت باید سالیانه مالیات تاسیس و ثبت آن را بدهید اما در ازای مالیاتی که پرداخت می‌کنید از حمایت‌های قانونی برخوردار می‌شوید و البته اعتبار کسب و کار خودتان را بالا می‌برید.

اعتبار و اعتماد دو حلقه جدایی ناپذیر در دنیای تجارت هستند. شما به عنوان صاحب یک کسب و کار برای حضور در میدان رقابت، اولین قدمی که باید بردارید افزایش اعتبار است. اعتباری که تنها به واسطه فعالیت قانونی کسب خواهد شد. کدام مصرف‌کننده و یا خدمات گیرنده در دنیای تجارت ممکن است به شرکت و یا موسسه‌ای که فعالیتش زیر ذره‌بین قانون نیست اعتماد کند؟

پس اعتماد مشتری ارتباط مستقیمی با اعتبار شرکت شما خواهد داشت.

با ثبت شرکت شما می‌توانید دایره فعالیت‌های خود را با خیال راحت گسترش دهید و مشتریان خارجی و شرکت‌‌هایی که تا به حال هیچ مراوده تجاری با آنها نداشته‌اید را برای همکاری با خود ترغیب کنید

دریافت کد اقتصادی

در صورتی که شرکت شما به صورت قانونی ثبت شود، کد اقتصادی آن را  می‌توانید با طی مراحل قانونی دریافت کنید. شرکت شما هم صاحب یک شناسه ملی خواهد شد.  دو شماره‌ای که در تمام قرارداد‌های شما ثبت خواهد شد تا مشتریان و شرکت‌‌هایی که خواهان همکاری با شما هستند با استفاده از این دو شماره و استعلام آنها از وضعیت اعتباری و یا مالیاتی شما با خبر شوند. بنابر این در صورتی که شما از حرفه و تجارت  خود مطمئن هستید نیازی به تلاش برای اثبت توانایی‌های مجموعه خود ندارید. این دو شماره به نوعی معرف جایگاه شما در میان رقبا هم خواهد بود.

حضور در مزاید‌ه و مناقصات داخلی و بین‌المللی

در واقع شما با ثبت شرکت پایه‌های کسب اعتبار خود را بنا می‌کنید. در بحث مناقصه‌ و مزایده‌ها یکی از فاکتورهای مهم برای برنده شدن، سابقه شما به عنوان یک شرکت قانونی است. طبیعی است هرچه از زمان ثبت شرکت شما مدت بیشتری گذشته باشد شانس برنده شدن شما بیشتر است. چرا که بسیاری از شرکت‌‌های ایرانی و بین‌المللی برای همکاری با شما نه تنها فعالیت و ثبت قانونی شما را  لحاظ خواهند کرد بلکه پروژه‌های موفق شما را هم مد نظر قرار می‌دهند.  

مشارکت در تامین سرمایه

به طور کلی شما به صورت شخصی امکان ثبت شرکت را نخواهید داشت. همانطور که از تعریف این واژه مشخص است برای تاسیس یک شرکت شما نیاز به حضور شریک و یا سهامدار خواهید داشت. موضوعی که می‌تواند سرمایه اولیه شما را برای راه‌اندازی یک شرکت افزایش دهد.

با سهیم کردن افراد مختلف در سهام شرکت در واقع شما هم سرمایه شرکت را افزایش می‌دهید و هم در سود و ضرر، شرکای خود را سهیم می‌کنید. موضوعی که باعث می شود مجموع افراد سهیم در شرکت برای رسیدن به یک هدف مشترک که همان سودآوری بیشتر است تلاش کنند.

مزایای ثبت برند یا نشان تجاری

مهم‌ترین دلیل ثبت برند متمایز کردن محصول تولیدی از دیگر محصولات موجود در بازار و همینطور تحت حمایت قانون قرار گرفتن در برابر برخی تخلفات رقبا است.

تفاوت «علامت» «علامت جمعی» و «نام تجارتی»

الف) «علامت» به هر نشان قابل رویتی گفته می‌شود که بتواند کالاها یا خدمات اشخاص حقیقی یا حقوقی را از هم متمایز سازد.

ب) «علامت جمعی» هر نشان قابل رویتی که در اظهارنامه ثبت معرفی شود و بتواند مبدأ و یا هرگونه خصوصیات دیگر مانند کیفیت کالا یا خدمات اشخاص حقیقی و حقوقی را متمایز سازد.

ج) «نام تجارتی» یعنی اسم یا عنوانی که معرف و مشخص کننده شخص حقیقی یا حقوقی باشد.

تا زمانی که یک محصول یا خدمت دارای وجه ممیزه مشخصی نباشد، نمی‌توان به سادگی آن را به یک برند تبدیل و آن را حفظ کرد.

مدت اعتبار علامت تجاری

با این همه داشتن علامت تجاری اختیاری است، مگر در مواردی که دولت آن را الزامی بداند. دوره حمایت از علامت تجاری 10سال است که می‌توان آن را به دفعات نامحدود با پرداخت هزینه‌های مقرر تمدید کرد. نام تجاری اگر فارسی باشد باید در لغت نامه دهخدا معنا و مفهوم داشته باشد.

حق استفاده انحصاری «علامت تجاری» فقط برای کسانی است که علامت خود را به ثبت برسانند. در صورت  ثبت برند ،شرکت حق انحصاری پیدا می‌کند که به واسطه آن می‌تواند از عرضه کالاهای مشابه، با نشان‌های گمراه کننده مانند نشان تجاری‌اش، توسط اشخاص ثالث جلوگیری کند.

شکایت و در خواست خسارت از سوءاستفاده‌کنندگان

اگر تولید‌کننده‌ای بدون اجازه، از نام تجاری شما استفاده کند می‌توانید از طریق مراجع قضائی اقدام و خسارت سوءاستفاده از نام تجاری خود را طلب کنید. به این صورت با از حفاظت علائم تجاری، مانع فروش محصولات و ارائه خدمات نامرغوب تحت عنوان نام تجاری خود می‌شوید.

اطمینان مشتریان از کیفیت اجناس

ثبت برند محصولات تجاری برای مصرف‌کنندگان نیز شرایط سالمی را به وجود می‌آورد تا به با خیالی آسوده و با آگاهی کامل، در شرایطی منصفانه و سالم به انتخاب کالاهای مرغوب و مورد نیاز خود بپردازند. سوءاستفاده رقیبان از علامت تجاری مشابه یا یکسان مشتریان را گمراه می‌کند و آنها می‌توانند با ارائه محصولی با کیفیت نازل و نا مرغوب، هم مصرف کنندگان را متضرر ساخته و هم  به سود شرکت شما لطمه بزنند. در این بین اعتبار شرکت شما هم زیر سوال خواهد رفت و به اعتماد از دست رفته مشتریان به راحتی قابل بازگشت نخواهد بود.

به طور خلاصه ثبت علامت تجاری مزایای زیر را به همراه خواهد داشت

ثبت برند تضمین می‌کند که مشتریان می‌توانند محصولات را از یکدیگر تشخیص دهند.

شرکت‌های مختلف می‌توانند محصولات‌شان را از یکدیگر متمایز سازند.

ثبت برند می‌تواند شرایط برای دریافت وام‌های بانکی توسط شرکت شما را فراهم کند.

ثبت برند برای شرکت‌ها وجهه و شهرت ایجاد می‌کند و ابزار مناسبی جهت بازاریابی است.

علامت تجاری، قابل نقل‌وانتقال است و می‌بایست بر اساس مقررات قانون ثبت علائم و اختراعات ایران به ثبت برسد بنابر این تفویض اجازه استفاده از یک علامت تجاری ثبت شده به شرکت‌های ثالث داده می‌شود. این موضوع می‌تواند منبع درآمد بیشتری برای شرکت یا شخص به وجود آورد و یا اساس انعقاد یک موافقت نامه اعطای نمایندگی فروش باشد.

یک برند ممکن است دارائی ارزشمند کسب و کار باشد.

شرکت‌ها را تشویق می‌کند در حفظ یا بهبود کیفیت محصولات سرمایه‌گذاری کنند.

ثبت برند می‌تواند برای سهامداران نیز ایجاد ارزش افزوده یکند و باعث افزایش درآمد شرکت شود.

مزایای ثبت برند یا نشان تجاری

مهم‌ترین دلیل ثبت برند متمایز کردن محصول تولیدی از دیگر محصولات موجود در بازار و همینطور تحت حمایت قانون قرار گرفتن در برابر برخی تخلفات رقبا است.

تفاوت «علامت» «علامت جمعی» و «نام تجارتی»

الف) «علامت» به هر نشان قابل رویتی گفته می‌شود که بتواند کالاها یا خدمات اشخاص حقیقی یا حقوقی را از هم متمایز سازد.

ب) «علامت جمعی» هر نشان قابل رویتی که در اظهارنامه ثبت معرفی شود و بتواند مبدأ و یا هرگونه خصوصیات دیگر مانند کیفیت کالا یا خدمات اشخاص حقیقی و حقوقی را متمایز سازد.

ج) «نام تجارتی» یعنی اسم یا عنوانی که معرف و مشخص کننده شخص حقیقی یا حقوقی باشد.

تا زمانی که یک محصول یا خدمت دارای وجه ممیزه مشخصی نباشد، نمی‌توان به سادگی آن را به یک برند تبدیل و آن را حفظ کرد.

مدت اعتبار علامت تجاری

با این همه داشتن علامت تجاری اختیاری است، مگر در مواردی که دولت آن را الزامی بداند. دوره حمایت از علامت تجاری 10سال است که می‌توان آن را به دفعات نامحدود با پرداخت هزینه‌های مقرر تمدید کرد. نام تجاری اگر فارسی باشد باید در لغت نامه دهخدا معنا و مفهوم داشته باشد.

حق استفاده انحصاری «علامت تجاری» فقط برای کسانی است که علامت خود را به ثبت برسانند. در صورت  ثبت برند ،شرکت حق انحصاری پیدا می‌کند که به واسطه آن می‌تواند از عرضه کالاهای مشابه، با نشان‌های گمراه کننده مانند نشان تجاری‌اش، توسط اشخاص ثالث جلوگیری کند.

شکایت و در خواست خسارت از سوءاستفاده‌کنندگان

اگر تولید‌کننده‌ای بدون اجازه، از نام تجاری شما استفاده کند می‌توانید از طریق مراجع قضائی اقدام و خسارت سوءاستفاده از نام تجاری خود را طلب کنید. به این صورت با از حفاظت علائم تجاری، مانع فروش محصولات و ارائه خدمات نامرغوب تحت عنوان نام تجاری خود می‌شوید.

اطمینان مشتریان از کیفیت اجناس

ثبت برند محصولات تجاری برای مصرف‌کنندگان نیز شرایط سالمی را به وجود می‌آورد تا به با خیالی آسوده و با آگاهی کامل، در شرایطی منصفانه و سالم به انتخاب کالاهای مرغوب و مورد نیاز خود بپردازند. سوءاستفاده رقیبان از علامت تجاری مشابه یا یکسان مشتریان را گمراه می‌کند و آنها می‌توانند با ارائه محصولی با کیفیت نازل و نا مرغوب، هم مصرف کنندگان را متضرر ساخته و هم  به سود شرکت شما لطمه بزنند. در این بین اعتبار شرکت شما هم زیر سوال خواهد رفت و به اعتماد از دست رفته مشتریان به راحتی قابل بازگشت نخواهد بود.

به طور خلاصه ثبت علامت تجاری مزایای زیر را به همراه خواهد داشت

ثبت برند تضمین می‌کند که مشتریان می‌توانند محصولات را از یکدیگر تشخیص دهند.

شرکت‌های مختلف می‌توانند محصولات‌شان را از یکدیگر متمایز سازند.

ثبت برند می‌تواند شرایط برای دریافت وام‌های بانکی توسط شرکت شما را فراهم کند.

ثبت برند برای شرکت‌ها وجهه و شهرت ایجاد می‌کند و ابزار مناسبی جهت بازاریابی است.

علامت تجاری، قابل نقل‌وانتقال است و می‌بایست بر اساس مقررات قانون ثبت علائم و اختراعات ایران به ثبت برسد بنابر این تفویض اجازه استفاده از یک علامت تجاری ثبت شده به شرکت‌های ثالث داده می‌شود. این موضوع می‌تواند منبع درآمد بیشتری برای شرکت یا شخص به وجود آورد و یا اساس انعقاد یک موافقت نامه اعطای نمایندگی فروش باشد.

یک برند ممکن است دارائی ارزشمند کسب و کار باشد.

شرکت‌ها را تشویق می‌کند در حفظ یا بهبود کیفیت محصولات سرمایه‌گذاری کنند.

ثبت برند می‌تواند برای سهامداران نیز ایجاد ارزش افزوده یکند و باعث افزایش درآمد شرکت شود.

چطور برند خود را ثبت کنیم؟

ثبت برند یا نشان تجاری معمولا بعد از ثبت شرکت اتفاق می افتد.  شرکت هایی که به دنبال نشان قانونی تجاری خود هستند یک طرح یا نماد را برای معرفی محصولات خود انتخاب می کنند.

برند در واقع در برگیرنده تمام مشخصه ها  و مفاهیمی است که یک نام تجاری همراه خود دارد.  برند سازی در تجارت، اعتماد مشتری و وفاداری او را به دنبال خواهد داشت. همه این موارد اهمیت خاص بودن و جذابیت یک برند را نمایان می کند.

 چرا برند ثبت کنیم؟

با ثبت برند می توانیم از حقوق انحصاری برای معرفی کالا خود استفاده کنیم و یا اینکه نشان تجاری خود را در ازای مبلغی توافقی در اختیار سایرین قرار دهیم.

در نگاه کلان  ،علائم تجاری با رسمیت بخشیدن و دادن سود  اقتصادی به صاحبان آن ها، در سطح جهانی سرمایه گذاری می کنند.

محافظت از علامت تجاری

در تمامی کشور ها ،علائم تجاری ثبت و محافظت می شود . هریک از دفاتر ملی یا ناحیه ای ،ثبت علائم را که شامل اطلاعات کامل درخواست برای ثبت و تمدید است نگهداری می کنند .

 مدارک مورد نیاز:

• تصویر برابر اصل شده شناسنامه ، کارت ملی و کدپستی ۱۰رقمی

• ارائه پروانه بهره برداری یا مجوز تولید یا پروانه کسب برابر اصل شده یا نامه ایی از واحد یا صنف مربوطه مبنی بر ارائه خدمات جهت اداره ثبت علائم تجاری
• امضای وکالتنامه
• تصویر علامت تجاری مورد نظر به ابعاد ۸*۸ سانتیمتر به تعداد ۱۵ عدد و توضیح در برگی جداگانه درخصوص علامت و توصیف آن و مستند نام مورد نظر از فرهنگ لغت
• کارت بازرگانی بنام شخص دارنده جواز (در صورتیکه علامت مورد نظر لاتین و یا غیر فارسی باشد)

چطور نام برند خود را انتخاب کنیم؟

به مواردی از اصول انتخاب و یا ثبت برند اشاره می کنیم

• اسامی و علائم مشهور و شناخته شده قابل ثبت نیستند
•  اسامی غیرمعقول، غیر اسلامی و مخالف با موازین اخلاقی و شئونات اسلامی را نمیتوان ثبت کرد
• اسم های توصیفی و صفت ها و یا اسامی عام به تنهایی قابل ثبت نیستند و به جای آنها بهتراست  از نام های ترکیبی و چند سیلابی استفاده شود که شانس بالایی برای ثبت شدن دارند.
• همچنین علامت برند می تواند یک کلمه و یا ترکیبی از کلمات و اعداد و سمبل، طرح ، رنگ ، شکل و … باشد
• در ثبت یک برند اسامی خاص و ساختگی شانس بسیار بالایی دارند.
• اگر برندی که انتخاب می کنیدشباهت نزدیک به 50 درصد با برندهای دیگر داشته باشد شانس امکان ثبت پایین می آید.
• در ثبت برندهای لوازم خانگی، مواد غذایی و نوشیدنی ها به دلیل وجود علائم بسیار، انتخاب اسم بسیار مشکل بوده و محدودیت ایجاد می کند وبه دقت بیشتری نیاز است
• ثبت حقوقی و حقیقی دو راه برای ثبت برند است . لذا دراین روند می توان از ترکیب نام خانوادگی نیزاستفاده کرد و عنوان شرکت را برای  ثبت علامت هم استفاده کرد.
• برند و علامت می تواند شامل کلمات فارسی ، لاتین و یا ترکیبی از کلمات و حروف فارسی و لاتین باشد
• توجه داشته باشید که اعداد به تنهایی قابلیت ثبت ندارند.

* حتما قبل  از اقدام، از صفحه استعلام برند قابل ثبت بودن برند  را استعلام بگیرید

ازکدام علائم نمیتوان استفاده کرد ؟

بر طبق قانون استفاده از برخی علائم ممنوع است :

• علامت هلال احمر – نشانها – آرم های دولت ایران
• پرچم رسمی ایران با علامت مخصوص جمهوری اسلامی
• پرچم های منتسب به دولت و کشور ایران و هر پرچم منع شده توسط دولت ایران
• علامت تجاری موسسات رسمی مانندهلال احمرو صلیب سرخ ، رجاء ، همراه اول و …
• كلمات و یا عباراتی كه موهم انتساب به مقامات رسمی ایران باشد از قبیل دولتی و ایران و امثال آن
• علائمی كه مخل انتظامات عمومی یا منافی عفت باشد.
• واژه های عام: به عنوان مثال کلمه رایانه و یا کتاب به تنهایی قابل ثبت نیستند زیرا این کلمات واژه هایی عام برای کلیه محصولات با این نام به کار می روند

ثبت چه مراحلی دارد؟

بعد ازتشکیل پرونده و بررسی توسط کارشناسان سازمان اداره مالکیت صنعتی در سه حالت اعلام وضعیت پس از 45 تا 120 روز صورت می پذیرد:

تایید : بدان معناست که پرونده و اطلاعات آن هیچ نقصی ندارد وبرای صدور آگهی تقاضای ثبت  علامت تجاری اقدام شود.

توجه داشته باشید ثبت علامت تجاری نیاز به ۳ آگهی دارد تا ثبت برند معترضی نداشته باشد.بعد از طی این مراحل نشان تجاری با اعتبار 10 ساله صادر می گردد.

ردکامل: پرونده قابلیت پیگیری را ندارد.

نقص پرونده یا مشابهت: در این حالت نیاز است که با پیگیری مجدد نواقص رفع گردد.